Vbb

Hallo liebe Teilnehmer,

aufgrund der aktuellen Lockdown-Verlängerung halten wir es für nötig, unser geplantes Event trotz perspektivischer Lockerungen abzusagen.

Wir wissen, dass ihr enttäuscht seid und stets optimistisch wart, dass wir unter Einhaltung aller Verordnungen und Hygienemaßnahmen wieder zeitnah organisieren dürfen, können und werden.

Allerdings zeigen aktuelle Entwicklungen, Prognosen und die ab dem 8.3. anvisierten Lockerungen, dass eine Eventorganisation unter "halbwegs normalen" und vor allem "zumutbaren Bedingungen" sehr unrealistisch scheint, wenn nicht gerade ein Wunder eintritt und sich die benötigten Inzidenzwerte bei 50, darunter bzw. zwischen 50-100 innerhalb eines 3-tägigen Zeitraums stabilisieren.

Eine Eventorganisation wäre unter den aktuellen Umständen also nur halbwegs realistisch und realisierbar, wenn sich die Inzidenzwerte im Landkreis Elbe-Elster rapide auf 50 oder darunter stabilisieren. Bedeutet quasi, dass diese sich von Montag bis Donnerstag vor einem geplanten Event, welches von Freitag bis Sonntag angesetzt ist, so stabil unter einer Inzidenz von 50 halten, dass wir nach den aktuellen Verordnungen organisieren dürften.

Auch ist eine Stabilisierung des Inzidenzwert zwischen 50-100 nach dem 22.3. eher unrealistisch und die nötigen Maßnahmen zu umfangreich, als das der Aufwand für öffentliche Events im angemessenen Verhältnis steht. Hier reden wir nicht nur von zusätzlichen Kosten für Soforttest, Desinfektionsmittel, Masken und Co., sondern besonders von einem enormen Mehraufwand für alle organisierenden Teams.

Dementsprechend sagen wir dieses Event ab, löschen es jedoch NICHT aus dem ASVZ, um euch weiterhin über das Eventforum sowie Nachrichten über ein Ersatzevent informieren zu können. Immerhin war und ist der Hype "endlich wieder zocken" mehr als real.

Aktuell planen wir in einem Preisrahmen von 35-50€ folgendes, wenn es die Lage zulässt:
- "Reopening" Ersatzevent übers Wochenende
- Requsiten-basiertes Hauptspiel am Samstag
- Freies Spiel am Freitag und spielerischer Ausklang am Sonntag möglich
- Anreise ggf. bereits ab Donnerstag Nachmittag möglich
- Mittagessen am Hauptspieltag Samstag inklusive
- Übernachtungen, Strom, HPA-Füllungen inklusive
- Leihausrüstung vorab buchbar 20€ zzgl. 50€ Kaution
- ggf. Versorgung in Form von BBQ, Pizza, Imbiss zum Frühstück, Mittag und Abendbrot gegen fairen Aufpreis je nach Anreisemöglichkeit von Donnerstag/Freitag bis Sonntag
- diverse Shops je nach Verfügbarkeit mit speziellen Angeboten vor Ort
- Verlosung von Sachpreisen und Gutscheinen durch Partner/Sponsoren unter allen zahlenden Teilnehmern vor Ort
- gratis Reopening Patch durch PatchCave für alle Teilnehmer vor Ort sowie Verkauf von Restmengen zur Unterstützung des Spielfeldes

Einen genauen Termin können wir aufgrund der aktuellen Situation natürlich noch nicht liefern, hoffen aber, dass wir so schnell wie möglich eine realistische Perspektive erhalten und peilen das Reopening Event bei positiver Entwicklung ab/für dem/n 9.-11.4. bzw. 16.-18.4. an.

Sobald es neue Erkenntnisse und Entwicklungen gibt, informieren wir euch umgehend über die uns zur Verfügung stehenden Kanäle wie E-Mail, ASVZ, Instagram und Facebook. Bleibt gesund, optimistisch und auf dem Laufenden!

Euer The Village e.V. und Lausitzer Airsoftkkub